Bonjour à tous,

Voici la troisième et dernière lettre au campus, qui fait écho à celles publiées en Mai et en Août 2008 et dans laquelle le BDE vous livre certaines informations importantes, notamment concernant les chantiers en cours. Nous sommes évidemment dans l’attente de tous vos commentaires.
Evidemment, elle est non exhaustive.

Pour rappel, la deuxième lettre au Campus est disponible ici.

I. Ne donnons pas le bâton pour nous faire battre ! 

Je me permets tout d’abord de revenir sur les questions de discipline. Ce BDE a longuement insisté pour que chacun comprenne que ses actes n’engagent pas que lui mais bien l’ensemble de la vie étudiante à HEC, et donc la marge de manœuvre dont nous, BDE, à l’instar des autres associations, disposons. Chaque dégradation, chaque débordement, chaque plainte est ainsi prétexte à moins de liberté. 

C’est pour cela que je me permets d’insister sur une règle simple : personne ne doit avoir à se plaindre de quelque chose que nous organisons. C’est une condition nécessaire et suffisante pour que les promotions après nous continuent d’avoir la même marge de manœuvre, laquelle a été rognée au fil des ans, et pour cause. Il faut en finir avec la logique du « après nous, le déluge ». Car quelle crédibilité avons-nous lorsque d’autres étudiants se plaignent auprès de l’administration, du bruit des hotlines par exemple ? C’est pourtant leur droit le plus légitime. Ce sont des choses à éviter absolument.

De la même manière, les habitants de Jouy n’ont pas à subir les nuisances dus aux débordements de certains d’entre nous lors de dîners dans Jouy. Ces nuisances ont donné lieu à une réunion entre l’administration d’HEC, la Mairie de Jouy, le Commissariat de Vélizy, le BDE ainsi que les restaurateurs concernés. Vous recevrez un mail spécifique à ce sujet, mais sachez qu’il y a urgence.

Notre priorité aujourd’hui, c’est de sauver, de crédibiliser, d’organiser la vie étudiante à HEC. Nous n’y arriverons pas si chacun se croit tout permis : que personne n’ait à se plaindre, ne pas donner de prétexte, c’est tout ce que ce BDE vous demande pour pouvoir réussir la mission qui lui a été confiée.

II. Les chantiers

• Plan de prévention des risques en milieu festif

Conformément à ce que nous vous avions annoncé, le BDE a mis au point un plan de prévention des risques en milieu festif, qui est toujours en négociation avec l’administration, mais qui devrait être mis en place au plus vite, ce qui fera l’objet d’une communication particulière.
L’objectif sous-jacent est de montrer que nous n’avons pas besoin que l’on nous impose une interdiction pour que l’on puisse s’assurer qu’il n’y aura, encore une fois, pas de problème – et par là même, éviter toute interdiction. Ce plan vous sera détaillé bientôt, mais il est déjà en partie appliqué. Il ne change pas la configuration globale des POWs. 

• Election de représentants associatifs

Comme nous vous l’avions annoncé, le BDE a organisé les élections pour les représentants associatifs, qui se sont conclus Vendredi 20 Décembre au soir avec l’élection de :
- Maureen RAVILY pour les catégories « Loisirs » et « Sports »
- Cyrielle CALOT pour la catégorie « Humanitaire »
- Selim JEDDI pour la catégorie « Civique »
- Louis DE CHANTERAC pour les catégories « Evénementiel » et « Statutaires »

A ceux-là, il faut ajouter comme représentant associatif, de manière statutaire :

- Florian MONFRINI, en tant que président du BDA, pour la catégorie « Artistique »
- Sabri LARBI et David-Pierre ESPOSITO, en tant que co-présidents d’HEC IS, pour la catégorie « International »

Ces représentants associatifs travailleront avec le BDE pour tout ce qui touche à la vie associative. En particulier, ils siègeront au CVE (voir plus bas) et participeront à la rédaction de la Charte Associative (voir plus bas également).

• Le Conseil de la Vie Etudiante

C’est chose faite, le Conseil de la Vie Etudiante se réunira pour une réunion d’inauguration le Mercredi 21 Janvier 2009. 

Le CVE a trois objectifs :
- Donner aux étudiants, par le dialogue avec l’administration, les informations et les réponses attendues par rapport aux orientations du Groupe et aux problématiques qui les concernent
- Exprimer le point de vue des étudiants dans une logique de concertation avec l’administration
- Etre un espace de concertation pour les membres du CVE qui ont souvent des attributions communes ou qui se chevauchent.

Sa composition provisoire est la suivante :
- Le BDE (6 membres concernés par les questions débattues : Président, Vice-Président, Secrétaire Général, Responsable Campus, Responsable Communication, Responsable Associations)
- Les Associations :

Les 7 représentants associatifs, dont le BDA et HEC IS

La Junior Entreprise

L’Association des Mastères Spécialisés
- Les délégués de promotion :

Grande Ecole : L3, M1, M2

Mastères Spécialisés

Admis Directs 

La composition du CVE sera à l’ordre du jour de cette première réunion avec la possibilité d’inclure d’autres étudiants si cela est jugé nécessaire. Vos suggestions sont les bienvenues.

• Charte Associative

Nous souhaitons mettre en place une Charte Associative, qui fixe les cadres et les principes de la vie associative d’HEC. Dans la même logique, nous souhaitons prendre les devants et proposer un contenu qui convienne à la réalité de la vie associative à HEC et qui puisse satisfaire toutes les parties concernées.
Nous rédigerons cette Charte avec les représentants associatifs, et en concertation avec l’administration, avant de la soumettre au CVE et à l’ensemble des associations.
Par cette initiative, nous souhaitons être partie prenante de la constitution d’une nouvelle procédure d’organisation des évènements, qui est un des chantiers entrepris par l’administration d’HEC sur lequel nous avons également un point de vue. Il faut désormais se donner les moyens de ne pas subir le changement.

• BDEHEC.COM

C’est chose faite, le site vitrine du BDE sera lancé le 12 Janvier. En plus de présenter le BDE et la vie associative d’HEC aux visiteurs extérieurs, en particulier aux entreprises, nous proposerons à chaque association qui le souhaite un espace d’hébergement pour son site Internet, avec la possibilité de créer un blog et de le personnaliser en quelques minutes.
Nous travaillons également avec la Junior Entreprise, Campus HEC et HEC MicroSystèmes sur un projet d’identification commune à l’ensemble des portails étudiants d’HEC et à la mise en place des outils de communication interne adéquats. Ceci prend malheureusement plus de temps que prévu, et il s’agit là de projets qui s’inscrivent sur le moyen terme, en particulier pour la rentrée 2009.

II. Rapport d’Activité

Le BDE HEC publiera cette année un Rapport d’Activité de son mandat, à destination de l’ensemble des cotisants ainsi qu’à l’administration et aux professeurs.
Il n’est pas facile pour un BDE de communiquer sur son travail, travail dont la plus grande partie, et bien souvent la partie la plus sensible, se fait dans l’ombre. Nous souhaitons créer une nouvelle tradition où, en plus de lettres au Campus comme celle-ci, le BDE sortant publie son Rapport d’Activité où il présente l’ensemble de ses réalisations ainsi que ses recommandations pour l’équipe suivante.
Ce Rapport d’Activité sera publié courant Février 2009 pour ce qui concerne le mandat du BDE Citizen Fame.

III. Réforme du BDE HEC

Nous avons déjà initié une réforme du BDE, matérialisé par un nouvel organigramme que vous retrouverez sur bdehec.com et qui exprime une nouvelle vision du BDE ainsi que de nouvelles missions. Comme promis en campagne, nous souhaitons avant tout mettre en avant les fonctions de représentation et d’organisation de la vie étudiante, d’où les chantiers en cours.
Mais il ne s’agit là que d’une première étape. Dans les semaines qui viennent, nous allons lancer une vaste concertation, dont l’objectif est de redessiner le BDE, pour qu’il soit dans les faits le BDE du Groupe HEC et non plus seulement « Grande Ecole ». De la même manière, nous travaillons à la constitution d’un nouveau « Mimiz », afin que le BDE dispose d’un véritable espace d’accueil et de travail. 
En définitive et pour qu’il en reste quelque chose, ce sera à nos successeurs de poursuivre ce travail de réforme sur le long terme que nous aurons commencé. 

IV. Conclusion

Votre BDE avance et se porte bien !

Encore une fois, nous sommes ouverts à toute discussion et à tout commentaire. Nous ne pouvons malheureusement pas tout dire ici, ni dans la quantité, ni dans le contenu : nous sommes néanmoins tout à fait enclins à considérer que nos propositions ne sont pas parfaites. Nous voulons en discuter dans la transparence, d’où cette troisième lettre au Campus, le CVE et les représentants associatifs. Cependant, elles répondent à une urgence et à un impératif qu’il s’agit de ne plus ignorer, dans l’urgence comme sur le long terme.